Es gibt doch beim phpBB diese "Massen-Email-versenden"-Funktion.
Ich hab die zwar noch nie ausprobiert, aber theoretisch sollte das doch gehen.
Dann macht man hier im Board eine (offene) Gruppe Newsletter oder so und versendet immer an diese Gruppe.
Ob das alles reibungslos geht, das weiß ich natürlich auch nicht...